Am Tikvah Institut gUG ist zum 1. September 2026 eine Stelle (75 %) einer/eines Referent:in (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement zur Organisation und Realisierung von Veranstaltungen zur antisemitismuskritischen Antisemitismusforschung zu besetzen. Die Stelle ist befristet und läuft bis zum 31. Dezember 2026. Es wird eine Verlängerung angestrebt. Die Stelle wird aus Mitteln der institutionellen Förderung vom Bundesinnenministerium finanziert.
Die Vergütung nimmt Bezug auf TVöD Bund und wird je nach Eignung und den relevanten Hochschulabschlüssen bis zu TVöD 13 vergütet und ausgehend von den vergleichbaren (Arbeits-)Erfahrungen eingestuft.
Aufgaben
- Planung, Koordination und Realisierung der forschungszentrierten Veranstaltungen inkl. Vorbereitung aller Tagungsunterlagen für Referent:innen, Teilnehmende und Journalist:innen;
- Erstellung und inhaltliche Weiterentwicklung der Tagungsprogramme zusammen mit dem Vorstand einschließlich der inhaltlichen Vorbereitung von Panels und der Absprache mit Moderator:innen;
- Auswahl, Gewinnung, Betreuung und Koordination von Referent:innen;
- Ansprechperson für alle Belange der Referent:innen, einschließlich des Reise- und Hotelmanagements
- Kommunikation mit Kooperationspartnern und externen Dienstleistern (z. B. Catering, Technik);
- Begleitung der Ausschreibung und des Review-Prozess für die „Call for Papers“;
- Mithilfe beim Teilnahmemanagement (Anmeldungen und Anfragen) sowie bei der Social-Media-Begleitung;
- Mithilfe beim Verfassen eines Veranstaltungsberichts.
Voraussetzungen
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Sozialwissenschaften, Geschichte, Religionswissenschaft oder verwandten Fächern der Antisemitismusforschung von Vorteil;
- nachweisbare Erfahrungen im Konferenzmanagement, idealerweise im Hochschul- oder NGO-Umfeld;
- professionelles Auftreten und hohe Kommunikationskompetenz mit exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift;
- hohes Maß an planerischem Denken, strukturiertes Organisieren, Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, zuverlässige und teamfähige Arbeitsweise;
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Microsoft-Cloud.
Das Tikvah Institut gUG steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und begrüßen deshalb besonders die Bewerbungen von Frauen und Personen, die zur Vielfalt unseres Teams beitragen. Das Tikvah Institut fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter dem Stichwort „Referent:in Veranstaltungen“ zusammengefasst als eine einzelne pdf-Datei bis zum 24. August 2026 an info@tikvahinstitut.de.
