Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Beratung mit dem Fokus auf strukturelle (Aufbau des Instituts, Aufbau von Projekten) und prozessuale Aspekte (Arbeitsabläufe, Abläufe von Projekten) der Arbeit des Tikvah Instituts.
Das Tikvah Institut
- sieht sich als Scharnier zwischen Wissenschaft und Bildung im Bereich der Antisemitismusbekämpfung;
- fördert ein breiteres Verständnis für jüdische Geschichte und jüdisches Leben, eine Sensibilisierung für alle Formen des Antisemitismus und einen respektvollen Umgang mit dem jüdischen und demokratischen Staat sowie Kenntnisse der pluralen israelischen Zivilgesellschaft und ihrer Kontroversen;
- bringt aus der Praxis Anregungen in Wissenschaft und Forschung ein, um künftige auf soliderer wissenschaftlicher Basis, Antisemitismus verschiedenen Teilen unserer Gesellschaft zu bekämpfen;
- ermöglicht Expert:innen in verschiedenen Formaten den Austausch und die Entwicklung von Strategien, um antisemitismuskritische Stimmen mit ihren Botschaften medial besser wahrnehmbar zu machen.
Das Tikvah Institut gUG wird aus öffentlichen Mitteln finanziert. Das Einholen von Angeboten für Waren und Dienstleistungen über 1.000,00 EUR richtet sich nach den Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P) bzw. den Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur institutionellen Förderung (ANBest-I).
Aufgaben:
A) Bewertung der Ressourcen und Kompetenzen:
- Analysieren Sie die bestehende Teamstruktur, Rollen und Verantwortlichkeiten.
- Überprüfen Sie die aktuell verfügbaren Fähigkeiten und Ressourcen im Hinblick auf die Ziele.
- Identifizieren Sie potenzielle Lücken in den Fähigkeiten, Ressourcen oder Teamrollen.
- Definieren Sie die Rollen, die zur Schließung der potenziellen Lücken erforderlich sind.
- Bestimmen Sie die Rolle und Beiträge möglicher externer Partner, Experten und Dienstleister.
B) Überprüfung und Anpassung:
- Überprüfen Sie die aktuelle strategische Ausrichtung und alle bestehenden Pläne in Bezug auf die Projekte und Arbeit des Instituts.
- Analysieren Sie die Machbarkeit, Relevanz und den Einfluss jedes Projekts und Arbeitsgebietes innerhalb des bestehenden Plans.
- Priorisieren Sie Projekte bzw. Arbeitsschritte basierend auf den Anforderungen der Zuwendungsgeber sowie der Ausrichtung des Instituts, dem potenziellen Einfluss und den verfügbaren Ressourcen.
- Passen Sie bestehende Pläne basierend auf Feedback, aktuellen Entwicklungen oder sich ändernden organisatorischen Prioritäten an oder modifizieren Sie diese.
C) Interne Kommunikationsstrategie:
- Entwerfen Sie einen effektiven internen Kommunikationsplan für die Dauer des Engagements.
- Legen Sie geeignete Kommunikationskanäle, Häufigkeit, Inhalt und Ton fest.
- Berücksichtigen Sie die unterschiedlichen Kommunikationsbedürfnisse der verschiedenen Stakeholder und Zielgruppen.
D) Prozesse und Best Practices:
- Definieren Sie Verfahren und Best Practices, die den einzigartigen Anforderungen der Arbeit vom Tikvah Institut gerecht werden, um den Fahrplan zu erreichen.
- Stellen Sie Richtlinien zur Verfügung für:
- Projektzielverfolgungen.
- Maßnahmenentwicklung.
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen (Berichte/Abrechnungen).
- Bewertung von Auswirkungen und Zielerreichung.
E) Lieferrhythmus:
- Etablieren Sie einen konsistenten und effizienten Lieferrhythmus, um die rechtzeitige Ausführung von Projekten sicherzustellen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
- Führen Sie einen Mechanismus oder ein Framework ein für:
- Fortschrittsüberwachung.
- Qualitätskontrolle.
- Identifizierung und Minderung von Hindernissen.
- Risikomanagement.
F) Kontinuierliche Verbesserung und Innovation:
- Entwickeln, implementieren und fördern Sie Praktiken, die eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation verankern und der Mitarbeiterzufriedenheit und der Förderung des Teamgeistes dienen
- Implementieren Sie regelmäßige Feedback-Sitzungen, Retrospektiven und Lernveranstaltungen.
- Entwickeln Sie Praktiken, um herausragende Leistungen und innovative Beiträge zu erkennen und zu belohnen.
- Erkunden und passen Sie neue Technologien und Methoden an, die die Arbeitsqualität und -ergebnisse des Tikvah Instituts verbessern können.
Bitte Angebote zeitnah an info[at]tikvahinstitut.de schicken.
